Il centro di produzione di Palazzo federale gestisce la Documentazione video e testi, implementata nella produzione di notiziari ed è responsabile, in qualità di manager media, della registrazione di metadati chiave.

La Documentazione video archivia e cataloga il materiale video proveniente dalla produzione propria ENG del CP PF. Si tratta di immagini di eventi della politica svizzera o di foto generiche riutilizzate per illustrare altri soggetti. Se necessario la Documentazione video svolge anche dei reportage. L’archiviazione a lungo termine è impiegata solo per il materiale relativo alla politica federale. Altro materiale storico e i montaggi sono conservati nelle unità aziendali.

La Documentazione video ricerca e mette a disposizione per il riutilizzo il materiale video grezzo. Grazie alla ricerca online può procurare rapidamente dei video delle regioni.

Questa unità gestisce il server del materiale ENG, copiato dai documenti in possesso delle regioni, e quello del materiale d’archivio.

La Documentazione testo raccoglie in una banca dati documenti di politica federale in italiano, francese e tedesco e li mette a disposizione dei giornalisti. Si tratta di comunicati stampa, rapporti, studi, factsheet ecc. pubblicati dall’Amministrazione federale, dal Parlamento o da gruppi d’interesse.

Il secondo compito principale della Documentazione testo consiste nello svolgere ricerche su temi attuali nelle tre lingue nazionali e gestire dossier elettronici consultabili dai giornalisti dal loro ufficio.